Mit INOXISION Archiv ist die Integration in die vorhandene ERP- oder Warenwirtschaftslösung so einfach, dass die Anwender teilweise keine Schulungen mehr benötigen. Durch einen einfachen Mausklick auf auf den eingebauten Button können die entsprechenden Daten sofort selektiert und durch INOXISION Archiv angezeigt werden.
Ebenso einfach können z. B. zu einer Buchung in der Finanzbuchhaltung die entsprechenden Originalbelege direkt vom Scanner erfasst und verschlagwortet werden, ohne dass der Anwender Daten eingeben muss.
Auch Belege die aus dem Warenwirtschaftssystem kommen, werden bereits während des Drucks automatisch verschlagwortet und archiviert - und können so wiederum über die One-Klick-Philosophie direkt aus dem Kontext heraus recherchiert werden.
Ermöglicht wird dies durch den Integrationsclient, der von allen üblichen Windows-basierenden ERP-Lösungen angesprochen werden kann. Integrationen in BüroWARE, SAP, Microsoft Dynamics Lösungen, sage und viele andere Anwendungen sind bereits umgesetzt worden.
Vielfach wird INOXISION Archiv für den Datentransfer bei einem ERP-Wechsel oder für den zentralen Zugriff auf Kunden- oder Belegdaten bei der Anwendung von mehreren unterschiedlichen Systemen genutzt: so können zum Beispiel Emails, die über Exchange, Tobit oder anderen Mailsysteme wie es gesetzlich vorgeschrieben ist zentral und automatisch archiviert werden in ERP-Lösungen bereitgestellt werden, um direkt aus der Kundenübersicht auch einfach auf die Mails zugreifen zu können.
Und der ganz große Vorteil ist die flexible und vielfältige Einsatzmöglichkeit speziell für individuelle Anforderungen.
