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Das Archivieren von Emails, Eingangsrechnungen, Ausgangsbelegen und sonstigen Dokumenten ist mittlerweile mehr als nur eine Vorgabe für Unternehmen: Email- und Dokumentenarchivierung ist vielmehr ein Werkzeug geworden, durch das im betrieblichen Ablauf von Unternehmen viel Zeit eingespart werden kann.

 

Über die Zeit der Belegablage und der Dauer des Wiederfindens hinaus können vielfach Raum- und Mietkosten eingespart werden.

 

Das bedeutet aber auch, dass gerade für die Optimierung der Informations- und Belegprozesse auch eine Lösung gefunden werden muss, die gerade das "Dokumente archivieren" und recherchieren nicht zu einem Mehraufwand für die Mitarbeiter werden lässt. Dieses aber ist gerade bei vielen Standardlösungen der Fall, denn gerade bei "Lösungen von der Stange" müssen die Prozesse angepasst werden.

 

INOXISION Archive überlässt Ihnen das Einsatzszenario: Integrieren Sie die Archivierungslösung da, wo sie am meisten gebraucht wird: in Ihrer jetzigen kaufmännischen Lösung - individuell entsprechend Ihren Anforderungen. Und unabhängig, welche Lösung Sie einsetzen.

 

Fragen Sie uns einfach!

 

Für Ihre persönliche Lösung stehen Ihnen drei unterschiedliche Ausbaustufen zur Verfügung:

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INOXISION archiveSTART

Der kostengünstige Einstieg für kleinere Unternehmen mit einem Arbeitsplatz.

  • Papierdokumente
  • Digitale Dokumente
  • Scanneranbindung
  • OCR-Erkennung
  • Windows-Archivierungsdruckertreiber
  • Dokumentenablage und -Recherchen
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INOXISION archiveBUSINESS

Die individuelle Archivieriungslösung für Unternehmen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen.

  • Papierdokumente
  • Digitale Dokumente
  • Stapelverarbeitung
  • Formularerkennung
  • E-Mail- und Faxarchiv (z.B. Microsoft® Exchange, Tobit David, Lotus Notes)
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INOXISION archiveENTERPRISE

Die integrierbare Archivierungslösung für mittelständische Unternehmen

  • Papierdokumente
  • Digitale Dokumente
  • Stapelverarbeitung
  • Formularerkennung
  • E-Mail- und Faxarchiv (z.B. Microsoft® Exchange, Tobit David, Lotus Notes)
  • Integrationsclient für bspw. ERP Systeme (Recherche, Scannen/Ablegen)
  • Einsetzbar mit Microsoft® SQL Server 2005/2008