INOXISION archiveMAIL übernimmt im Unternehmen die gesamte Mail-Archivierung: Zentral an Email-Server wie MS Exchange oder Tobit DAVID.fx angebunden, werden so sämtliche ein- und ausgehenden Emails automatisch archiviert, ohne dass sich ein Anwender darum kümmern muss.
Ist eine manuelle Archivierung erwünscht weil nicht alle Emails in das Archiv laufen sollen, so kann dieses auch durch die Anwender über die Clients für MS Outlook (2003-2010) oder Tobit DAVID (ab Version fx) erfolgen.
Mailarchivierung zum Festpreis
Ein ganz besonderer Vorteil ist, dass die Email-Archivierung mit INOXISION archiveMAIL pro Server lizensiert wird und somit beliebig viele Accounts archivieren kann: werden weitere Mitarbeiter eingestellt, so muss nicht nachlizensiert werden.
Weitergedacht...
Der Integrationsclient ist in der Lizenz ebenfalls enthalten. So können automatisch die Emails auch aus der ERP-Lösung abgerufen werden.
Natürlich kann die Email Archivierung auch auf eine "vollwertige" Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung erweitert werden: warum auch nicht? Über ein einfaches Lizenzmanagement können sämtliche Funktionen freigeschaltet werden.
Damit sind bei der Einführung einer Belegarchivierung die Emails bereits vorhanden - eine Migration ist nicht mehr erforderlich.
Rechtssicherheit bei Emailarchivierung
Einfache Lizensierung, einfache Einbindung, einfaches Handling - aber dennoch ein schwieriges Thema, denn gerade die Rechtssicherheit bei der Emailarchivierung wird heiß diskutiert. Was darf ich, was darf ich nicht? Was muss ich? Wofür hafte ich als IT-Leiter? Wie weit habe ich als Geschäftsführer Verpflichtungen?
Sollten Sie Fragen haben, können sie uns gerne kontaktieren. Auf Wunsch senden wir Ihnen auch Texte und weitere Informationen zum Thema "Rechtssicherheit bei Emailarchivierung" zu oder stellen Kontakte zu Fachanwälten her.
